ジャクエツの「らくらく園児管理」は、認定こども園・幼稚園・保育園で必要となる機能をギュッとつめこんだカンタン・ベンリなシステムサービスです。むずかしい知識や、操作は必要ありません。
毎日の運営業務をラクラク・カンタン・ベンリに。
らくらく園児管理は、業務の効率化を通して、豊かな教育、保育を応援するサービスです。

どの施設においても必要となる機能に特化

「認定こども園」「幼稚園」「保育園」のいずれの施設においても必要となる登降園の記録業務、保育料金の計算業務に焦点を当て、これらの業務の効率化を支援します。日常業務の手間を軽減することで、豊かな教育、保育の実現を、システムを通して支援します。

インターネットをつかったスムーズなシステム

システムはインターネットを通して、データセンター、園での管理画面、保護者様のアプリの３つがつながっています。園のパソコンにソフトウェアを特別にインストールをする必要はなく、万が一パソコンが壊れてしまっても、データが消えてしまうことはありません。

らくらく園児管理でできること

「登降園管理」「保育料金計算」「園からの連絡発信」「保護者様からの連絡受信」「職員業務管理」のシンプルな５つの機能を中心に、先生方の業務削減をサポートする様々な機能を取り揃えました。

登降園管理

タッチパネルによる打刻と、ICカードによる打刻があります。園児の登録は、クラスごと／バスコースごとなどに切り替えることができるので、忙しい朝の時間もスムーズに管理が可能です。

保育料金計算

管理画面から、各種帳票のデータがダウンロード可能です。汎用形式（CSV）でダウンロードできるので、データをさまざまな用途に活用できます。

帳票の例

• 日次／月次クラス別出席簿
• 保育料金請求書／領収書
• 請求明細書 など

園からの連絡

園から保護者様へのご連絡を、管理画面から送ることができます。一人ずつはもちろんのこと、クラスごとにもお知らせを送ることが可能です。保護者様には、スマートフォンに「プッシュ通知」としてお知らせが届き、アプリで確認することができます。

保護者からの連絡

保護者様から、遅刻や欠席、延長保育などの連絡をアプリを通して送ることができます。アプリから送られた遅刻や欠席などの連絡は、自動で園の管理画面に反映され、登園予定の園児数などが一目で分かります。

発達記録

園児の成長の記録をシステムに保存することができるので、管理がしやすくなります。紙のファイルから情報を探す時間を省力化し、簡単に検索することができます。

指導計画

「園指導計画」「年間指導計画」「月間指導計画」「週間指導計画」など、各種計画書をシステムに登録することで、過去の履歴の参照が容易になります。また、各計画書に共通する項目を連動することで、転記作業を軽減できます。

保育日誌

計画書の項目、当日の出欠数など、システム内の情報を連動して、A4印刷が可能な所定のフォーマットをPDFで出力できます。「保育業務日誌」「指導要録」などを印刷用のPDFに出力が可能です。

職員出退勤時刻記録

園児の登降園管理と同じ操作性でご利用いただけます。記録した出退勤時刻は、CSV形式でダウンロードが可能です。

※システムの掲示板に表示されるのは、園児の情報のみとなります。

施錠管理システムとの連動

ジャクエツのICカード施錠管理システム「あんしんパスver.M」と「らくらく園児管理」が１枚のICカードで利用することができるようになります。

※ver.M以外のあんしんパスをご利用の場合は、お問い合わせください。

初期設定からアフターまで、しっかりサポート

ジャクエツだからこそ、システムサポートは、幼稚園・保育園・認定こども園などの専門窓口をご用意しています。園で起きてしまいがちなトラブルも熟知しているので、すばやい＆手厚いサポートが可能です！初期設定からアフターメンテナンスまで、すべてお任せください。

システムの初期設定を代行します

サポート窓口にて、事前にご提出いただく「ヒアリングシート」と、電話によるヒアリングをもとに、初期設定を代行して行います。預かり時間や、保育料金の設定、クラス分けの設定などをお答えいただくだけです。園でむずかしい設定を行っていただく必要はありません。

※園にて独自で初期設定を行っていただくことも可能です。

ご訪問の上、詳しい操作方法をご案内いたします

園を訪問し、管理者様に、システムの詳細な仕組みや、管理画面の使い方、操作や園児情報登録の方法をご説明いたします。ご不明な点や、使い方に不安な点がございましたら、どんなことでも結構です。お気軽にお尋ねください。

保護者様へのご案内も支援いたします

「らくらく園児管理」を有効にご活用いただくためには、保護者様にスマートフォンへアプリを導入していただき、ご利用いただくことが必要となります。そこで、保護者様へのご案内方法につきましても、様々な資料をご用意しております。

デモサイトをご覧いただけます

実際の画面の見え方や、使い勝手を確かめていただけるデモサイトをご用意いたしました。下記のボタンよりお申し込みページを開いていただき、必要事項をご入力の上、送信ボタンを押していただきますと、デモサイトのURL、およびテスト用のID・パスワードが、ご入力いただいたメールアドレス宛に届きます。ぜひ一度、お気軽にお試しください。